プライバシーポリシー │ ブレインスター

個人情報保護方針

社会保険労務士法人ブレインスター（以下、当法人）は、社会保険労務士としての業務を通してクライアント先、並びに当法人で従事する従業者などに関わる個人情報を取り扱います。
これら個人情報を大切に取扱い、個人の権利利益を確実に保護することは、当法人における重要な社会的使命です。当法人は、「人」に対する専門家であるとの理念の下、お客様から安心して個人情報の取扱いを任せていただけるプロフェッショナル集団を目指してまいります。

1. 個人情報の取得、利用及び提供を実施するにあたっては、その利用目的を特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。特定した利用目的の範囲を超えた利用はいたしません。
2. 事業活動で取り扱う個人情報、及び従業者の個人情報を取り扱うに際し、個人情報保護に関する法令や国が定める指針その他の規範を遵守します
3. 個人情報を適切に管理するため、あらゆるリスクを想定し、リスクに応じた安全対策措置を講じて情報漏えい、滅失、またはき損の防止に取り組みます。また、トラブルが生じた際は、その原因を分析し、組織一丸となって是正処置に取り組みます。
4. 当法人は、JISQ15001要求事項に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。また、社会情勢や当法人を取り巻く環境、法令等の変化を踏まえ、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取組みを継続的に改善します。
5. 個人情報の取扱いに関する相談や苦情については迅速に誠意をもって対応します。お問合せなどは下記の窓口までご連絡ください。

個人情報の取扱いについて

1. 事業者の名称

社会保険労務士法人ブレインスター

2. 管理者（もしくはその代理人）の氏名又は職名､所属及び連絡先

担当：個人情報保護管理責任者
連絡先：電話 096-211-6055／FAX 096-211-6065

3. 個人情報の利用目的

＜クライアント先よりお預かりする個人情報＞

1. 労働保険に関する手続き業務（雇用保険の取得・喪失、労災保険の各種保険給付の手続き等）
2. 社会保険に関する手続き業務（健康保険や厚生年金の取得・喪失に関する手続き、各種保険給付の手続き等）
3. 給与計算等に関する業務
4. 労務管理に関する相談業務（採用・異動・退職、労働条件及び就業規則等各種規定作成に関する業務等）
5. 当法人が主催する各種研修会への参加手続き業務及び適性検査の実施業務
6. 業務上必要な連絡業務（各種案内状の送付及び慶弔に係る手配等を含む）
7. 当事務所へのお問い合せ、苦情、ご相談及びご意見等への対応

＜人事関係業務で取り扱う個人情報＞

1. 採用選考に係る判定やその結果連絡
2. 従業員（パート・アルバイト含む）の人事管理、労務管理、業務連絡等
3. 過去に在籍した従業員（パート・アルバイト含む）に対する問い合わせへの対応等

4. 個人番号（マイナンバー）の利用目的

1. 税務関係

1-1. 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成業務
1-2. 報酬・料金・契約金及び賞金の支払調書作成業務

2. 社会保険関係

2-1. 健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得・喪失・氏名変更などの適用関係業務であって事業主に届け出義務の課せられたもの
2-2. 国民年金第3号被保険者関係届
2-3. 健康保険の療養費の支給、傷病手当金の支給申請等の給付関係事務
2-4. 雇用保険の資格取得・喪失等の適用関係事務
2-5. 雇用保険高年齢雇用継続給付金、育児休業給付申請等の給付関係事務

5. 管理人(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

1. 個人情報の開示・訂正・追加又は削除及び苦情に関する申し出窓口

受付窓口：社会保険労務士法人ブレインスター／個人情報管理責任者
住所：熊本市中央区国府1丁目13-5
TEL：096-211-6055
FAX：096-211-6065
E-mail：u-hitomi@brainstar.jp

2. 個人情報の開示・訂正・追加又は削除及び苦情の方法

2-1. 申請のお願い

当法人所定の請求様式「個人情報（開示・訂正・削除・停止等）申請書」への記入及び提出をお願い致します。様式の入手については、上記5-1の窓口までお電話をお願いします。
2-2. 本人確認

運転免許証又はパスポートの提示（コピーは取りません）等により、本人であることを確認させて頂きます。本人と確認できない場合は受け付できませんのでご了承お願い致します。
2-3. 手数料

徴収いたしません。
2-4. 保有個人データに関する利用目的の公表
- 2-4-1. 当法人で従事する職員の労務管理・人事管理・給与計算等に関する業務
- 2-4-2. 当法人が主催する各種研修会への参加手続き業務及び適性検査の実施業務
- 2-4-3. 業務上必要な連絡業務（各種案内状の送付及び慶弔に係る手配を含む）
- 2-4-4. 当法人へのお問合せ、苦情、ご相談及びご意見等への対応
- 2-4-5. 当法人の採用選考応募に対する採用可否の判定とその結果連絡
- 2-4-6. 過去に在籍した従業員（パート・アルバイト含む）に対する問い合わせへの対応等

6. 安全管理措置について

当法人では、個人データの取扱いについて漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人情報の適切な管理・運用を維持するため、以下の安全管理措置を講じる手順を策定し、手順に則り運用しています。

1. 個人データの取扱いに係る規律の整備

1-1. 個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄などのプロセス毎にリスクを認識し、リスクに応じた対策を講じる手順を確立・維持する規律を策定

2. 組織的安全管理措置

2-1. 個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）を設置
2-2. 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
2-3. 個人データの漏えいの事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
2-4. 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による内部監査、外部の第三者機関による監査を実施

3. 人的安全管理措置

3-1. 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
3-2. 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

4. 物理的安全管理措置

4-1. 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持込機器等のネットワークへの接続制限を行うと共に、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
4-2. 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難、紛失等を防止するための措置を実施

5. 技術的安全管理措置

5-1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
5-2. 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

7. CookieとWebピーコンの利用について

当サイトでは、閲覧者様のアクセス情報を取得するために、“Cookie”や“Webピーコン”といった技術を利用しています。これらにより取得した情報は、いずれも個人を特定することはできません。

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詳細は以下のページをご参照ください。

https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/

個人情報に関わるご相談・苦情受付窓口

受付窓口：社会保険労務士法人ブレインスター／個人情報管理責任者
TEL：096-211-6055
FAX：096-211-6065
E-mail：u-hitomi@brainstar.jp

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
所在地：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779
※ 認定個人情報保護団体は、個人情報の取扱いに関する苦情のみを受け付けています。

制定日：平成27年11月1日最終改訂日：令和4年4月1日社会保険労務士法人ブレインスター代表上田正順