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社会保険届出業務の委託による、人事スタッフの業務内容の見直し

済生会熊本病院 経営企画部長兼人事室長 様

当院では、1,200名を超える職員を雇用しています。
通年で採用活動を行っているため、入退職時に必要な届出は膨大な量になります。
また、住所変更や産休・育休など職員の動きも頻繁にあるため、健康保険・厚生年金・雇用保険と各種社会保険の届出は大変な仕事でした。

2008年より、ブレインスターさんに社会保険届出業務を委託して以来、大変お世話になっています。
委託する以前は、社会保険の書類作成と届出は人事スタッフの業務のうち大きく時間を割かれるものでした。

社会保険に係る知識と正確な届出は欠かせませんが、当院の人事スタッフが注力したかったのは、人事制度や処遇の見直し、採用活動の手法検討、職員の健康管理に対する取り組みなど企画系の業務でした。

社会保険届出業務の委託後は、病院の方向性を左右する人事企画業務に力を入れることができるようになり、 制度や採用活動の見直しなど、これまで十分に取り組めていなかった新しい仕事ができるようになりました。
また、社会保険届出業務だけでなく、時代に即した就業規則の改定支援、各種規程のひな型やアドバイスを頂くなど、社会保険手続だけでなく人事業務全般に精通した幅広い支援を頂いています。

これからも、届出業務だけでなく人事業務全般に渡る幅広い支援に期待しています。

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