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プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

個人情報の取扱いについて

1. 事業者の名称
株式会社 ブレインスター
2. 管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名:個人情報保護管理者
連絡先 :電話 096-211-6055/FAX 096-211-6056
3. 個人情報の利用目的
  • ① 労働保険に関する手続き業務(雇用保険の取得・喪失、労災保険の各種保険給付の手続き等)
  • ② 社会保険に関する手続き業務(健康保険や厚生年金の取得・喪失に関する手続き、各種保険給付の手続き等)
  • ③ 給与計算等に関する業務
  • ④ 労務管理に関する相談業務(採用・異動・退職、労働条件及び就業規則等各種規定作成に関する業務等)
  • ⑤ 当法人が主催する各種研修会への参加手続き業務及び適性検査の実施業務
  • ⑥ 業務上必要な連絡業務(各種案内状の送付及び慶弔に係る手配等を含む)
  • ⑦ 当事務所へのお問い合せ、苦情、ご相談及びご意見等への対応
  • ⑧ 求人応募者の採用判定や連絡
  • ⑨ 従業員(パート・アルバイト含む)の人事管理、労務管理、業務連絡等
  • ⑩ 過去に在籍した従業員(パート・アルバイト含む)に対する問い合わせへの対応等
  • ⑪ 当法人への問合せへの対応
4. 個人番号(マイナンバー)の利用目的
  • ① 税務関係

    • 1)給与所得・退職所得の源泉徴収票作成業務
    • 2)報酬・料金・契約金及び賞金の支払調書作成業務
  • ② 社会保険関係

    • 1)健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得・喪失・氏名変更などの適用関係業務であって事業主に届け出義務の課せられたもの
    • 2)国民年金第3号被保険者関係届
    • 3)健康保険の療養費の支給、傷病手当金の支給申請等の給付関係事務
    • 4)雇用保険の資格取得・喪失等の適用関係事務
    • 5)雇用保険高年齢雇用継続給付金、育児休業給付申請等の給付関係事務
5. 開示対象個人情報の取扱い
  • ① 個人情報の開示・訂正・追加又は削除及び苦情に関する申し出窓口

    個人情報管理責任者
    熊本市中央区国府1丁目13-5
    TEL:096-211-6055/FAX:096-211-6065
    E-mail:kawauchi@brainstar.jp

  • ② 個人情報の開示・訂正・追加又は削除及び苦情の方法

    • 1)申請のお願い

      「個人情報(開示・訂正・削除・停止等)申請書」への記入及び提出をお願い致します。様式の入手については、上記5.①の窓口までお電話をお願いします。

    • 2)本人確認

      運転免許証又はパスポートの提示(コピーは取りません)等により、本人であることを確認させて頂きます。本人と確認できない場合は受け付できませんのでご了承お願い致します。

    • 3)料金は徴収いたしません
    • 4)開示対象個人情報の利用目的

      • ① 従業者の労務管理・人事管理・給与計算等に関する業務
      • ② 当事務所が主催する各種研修会への参加手続き業務及び適性検査の実施業務
      • ③ 業務上必要な連絡業務(各種案内状の送付及び慶弔に係る手配を含む)
      • ④ お客様から当所へのお問い合せ、苦情、ご相談及びご意見等への対応
      • ⑤ 求人応募者の個人情報を採用判定や連絡
      • ⑥ 過去に在籍した従業員(パート・アルバイト含む)に対する問い合わせへの対応等

個人情報保護方針

株式会社ブレインスターは、社会保険労務士としての業務を通して取り扱うクライアント先、並びに当法人職員その他関係従業者の個人情報の保護を重大な社会的責任と認識した上で、「人」に対する専門家であるとの理念のもと、個人情報を大切な財産として捉え取扱っております。
これらの個人情報を大切に扱い、個人の権利利益を保護することは、当法人における重要な社会的使命と認識し、お客様から安心して任されるプロフェッショナル集団を目指してまいります。

  1. 個人情報の取得、利用及び提供を実施するにあたっては、その利用目的を特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。特定された利用目的以外の利用はしません。
  2. 事業活動で取り扱う個人情報及び従業者の個人情報の取扱に際し、それらに関する法令や国が定める指針その他の規範を順守します。
  3. 取得した個人情報を適切に管理するため、リスクに応じた安全対策措置を講じ、個人情報の漏洩、滅失、又はき損の予防及び是正に取り組みます。そのため、JIS Q15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを適切に運用します。
    また、個人情報保護管理者を任命して、個人情報保護の為の社内体制を確立します。
  4. 個人情報の取扱に関する相談や苦情を受け付ける為の窓口を設け、受けた際は迅速に誠意を持って対応します。
  5. 社会情勢、企業環境、法令・ガイドライン等の変化を踏まえて、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを継続的に改善していきます。

制定日:平成27年11月1日
株式会社 ブレインスター
代表 上田 正順

個人情報に関わるご相談・苦情受付窓口

TEL:096-211-6055/FAX:090-211-6065

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